Штатний розпис — це документ, що встановлює структуру, штати та посадові оклади працівників закладу, установи, а також надбавки та доплати до цих окладів. Штатний розпис є переліком посад у закладі із зазначенням їхньої кількості та розмірів посадових окладів.

  Типова форма штатного розпису установи затверджується Мінфіном. У разі потреби міністерства та інші центральні органи виконавчої влади за погодженням з Мінфіном можуть установлювати форму штатного розпису для відповідної галузі. Штатний розпис установ затверджується у порядку, визначеному відповідним міністерством, іншим центральним органом виконавчої влади. ( п.28  Порядок складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ Постанова КМУ від 28 лютого 2002 р. № 228 )

   З метою упорядкування штатів та штатних нормативів загальноосвітніх навчальних закладів затверджено Типові штатні нормативи загальноосвітніх навчальних закладів Наказ МОН від 06.12.2010  № 1205

1. Типові штатні нормативи загальноосвітніх навчальних закладів поширюються на усі типи загальноосвітніх навчальних закладів, в тому числі опорні загальноосвітні навчальні заклади та їх філії (далі - школи), крім шкіл-інтернатів усіх типів, спеціальних, санаторних шкіл, шкіл соціальної реабілітації та вечірніх (змінних) шкіл, та визначають максимальну кількість посад (штатних одиниць). Формування штатів шкіл передбачається з урахуванням їх контингенту учнів, кількості класів, режиму роботи, площ та санітарного стану приміщень, будівель і споруд.

2. Штатний розпис школи розробляється в межах затвердженого центральними та місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування фонду заробітної плати, дотримуючись найменування посад, передбачених цими Типовими штатними нормативами.

  Інші супутні документи та листи:

   Постанова КМУ від від 14 червня 2000 р. N 963 Про затвердження переліку посад педагогічних та науково-педагогічних працівників

    Лист Мінсоцполітик 27.03.2013  № 131/13/116-13  Щодо розрахунку чисельності двірників у ЗНЗ

  Лист МОН від 06.12.2012  № 2/2-13-3587 Щодо штатних розписів загальноосвітніх навчальних закладів

  Лист МОН від 28.09.2012  № 1/9-694  Щодо введення посади вихователя (асистента вчителя) у загальноосвітніх навчальних закладах з інклюзивним навчанням

 Лист МОН від 14.03.2012  № 212-13-589  Щодо роз'яснення питань, пов'язаних зі штатними нормативами загальноосвітніх навчальних закладів

   Лист МОН від 30.08.2011  N 1/12-4663 Щодо посади гардеробника у штатному розписі загальноосвітнього навчального закладу

  Лист Мінсоцполітики від 18.01.2012  № 196/0/10-12/13  Щодо працівників, зайнятих бухгалтерським обліком у навчально-виховних комплексах